Privacybeleid voor IfBoutiquehotel.nl
Laatst bijgewerkt: 07/12/2025

1. Inleiding
Welkom bij IfBoutiquehotel.nl. Wij zetten ons in om de privacy en veiligheid van onze gasten en websitebezoekers te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

Gegevensbeheerder:

Bedrijfsnaam: IfBoutiqueHotel

Adres: Sarphatikade 17
1017 VM Amsterdam

Kamer van Koophandel (KvK) Nummer: 34295807

E-mail: reservations@ifboutiquehotel.com

2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
We verzamelen gegevens die nodig zijn om uw boeking te vergemakkelijken en uw verblijf te verbeteren. Dit omvat:

Identiteitsgegevens: Voornaam, achternaam, geboortedatum en ID/Paspoortgegevens (zoals vereist door de lokale wetgeving voor hotelgasten).

Contactgegevens: Factuuradres, e-mailadres en telefoonnummer.

Financiële gegevens: Bankrekening- en betaalkaartgegevens (veilig verwerkt via onze betalingsproviders; we slaan geen volledige creditcardnummers op).

Transactiegegevens: Gegevens over betalingen aan en van u en andere gegevens over diensten die u van ons hebt afgenomen.

Verblijf voorkeuren: Speciale verzoeken, dieetbeperkingen of aankomsttijden.

Technische gegevens: IP-adres, browsertype en besturingssysteem wanneer u onze website bezoekt.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een overeenkomst: Om uw kamerreservering te verwerken, uw verblijf te beheren en betalingen te verwerken.

Wettelijke verplichting: Voldoen aan de Nederlandse belastingwetgeving en de gemeentelijke registers voor toeristenbelasting (Nachtregister).

Legitieme belangen: Om onze hoteldiensten te verbeteren, de veiligheid te beheren en fraude te voorkomen.

Toestemming: Om je marketingnieuwsbrieven te sturen (alleen als je daar expliciet voor hebt gekozen). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

4. Delen van gegevens en derden
We verkopen uw gegevens niet. We kunnen je gegevens echter wel delen met vertrouwde externe serviceproviders die nodig zijn om ons bedrijf te runnen:

Booking Engines/PMS: De software die we gebruiken om reserveringen te beheren.

Betalingsverwerkers: (bijv. Stripe, Adyen, Mollie) om veilige betalingen mogelijk te maken.

Overheidsinstanties: Indien wettelijk vereist (bijv. politie of belastingdienst).

IT-ondersteuning: Serviceproviders die onze website en systemen ondersteunen.

Alle derde partijen zijn verplicht om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te respecteren en deze te behandelen in overeenstemming met de wet.

5. Bewaren van gegevens
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.

Gegevens van gasten: Over het algemeen 7 jaar bewaard om te voldoen aan Nederlandse belastingverplichtingen.

Marketinggegevens: Bewaard totdat je je uitschrijft.

6. Beveiliging
We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat je persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeautoriseerde wijze toegankelijk zijn. Dit omvat SSL-encryptie op onze website en beperkte toegang tot onze interne systemen.

7. Uw rechten (GDPR/AVG)
Onder de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je gegevens:

Recht op toegang: Een kopie aanvragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren.

Recht op correctie: Verzoek om correctie van onjuiste gegevens.

Recht op wissen (“Recht om te worden vergeten”): Verzoek dat we uw gegevens wissen (tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren).

Recht op bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Verzoek om de overdracht van uw gegevens naar u of een derde partij.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via reservations@ifboutiquehotel.com.

8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u op onze website surft en stelt ons in staat om onze site te verbeteren. (Opmerking: U moet een cookiebanner op uw site hebben waarmee gebruikers niet-essentiële cookies kunnen accepteren of weigeren).

9. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.